XP-Info

XP-Info



Professioneller Vertrieb setzt auf einer Vielzahl von Informationen über den Kunden, der Marktforschung, der eigenen ERP und Produktdatenbanken auf. Umsatzsteigerungen aus diesen Informationen lassen sich aber nur realisieren, wenn die Daten tagesaktuell verfügbar sind und das Vertriebsteam jederzeit Zugriff hat und diese Informationen aktiv nutzt. Hierfür wurde XP-Info entwickelt. XP-Info ist die erste integrierte Vertriebssteuerungssoftware, die alle relevanten Vertriebsprozesse für Vertriebe im Medienbereich abbildet.

XP-Info ist internetbasiert und steht als Cloud-Service jederzeit allen Mitgliedern des Vertriebsteams zur Verfügung. Ziel ist es, jeden Mitarbeiter, egal ob Vertriebsleiter, Außendienstmitarbeiter, Telesales, VMI-Manager oder Marketingmitarbeiter, bedarfsgerecht die Informationen zur Verfügung zu stellen, die ihn befähigen, am Gesamterfolg der Vertriebsleistung positiv mitzuwirken.

XP-Info im Überblick

XP-Kunde/XP-Produkt


Die Basis von XP-Info bilden die Module XP-Kunde- und XP-Produkt. Alle relevanten Daten werden aus Warenwirtschaftssystemen (z.B. SAP, Oracle oder Navision) übernommen. Diese Daten werden dann in XP-Info kontinuierlich um vertriebs- und marketingrelevante Informationen ergänzt

durch interne Quellen z.B.
- Fakturadaten
- Lagerbestandsdaten
- Außendienstreports
- Produktinformationen

durch externe Quellen z.B.
- Kundenabverkaufsdaten
- Marktforschungsdaten
- VMI-Daten

XP-Target


Jeder erfolgreiche Verkaufsprozess beginnt mit der Vorgabeplanung. Mit XP-Target steigern Sie die Qualität der Artikelplanung. XP-Target berücksichtigt die ganze Komplexität der Vorgabeplanung. Ausgangspunkt bilden Produkt- oder produktgruppenindividuelle Gewichtungstabellen, die auf tatsächlichen Verkaufsinformationen oder vorgegebenen Kundengewichtungen beruhen. Über XP-Target sind dem gesamten Vertriebsteam jederzeit und zu jedem Produkt die Ziele pro Kunde bekannt.

XP-Sales


Über das Modul XP-Sales erhält der Vertrieb die Vorgaben für die individuelle Bestückung jedes Kunden. XP-Sales macht aber nicht nur Vorschläge für D1-Mengen. XP-Sales analysiert bekannte Abverkaufsdaten und überwacht Warenzugänge. So weiß ihr Vertrieb jederzeit was bei welchem Kunden fehlt

XP-VMI


VMI-Bewirtschaftung ist das wichtigste Vertriebsthema, wenn es um Umsatzsteigerungen im Bereich Backlist geht. Mit dem Modul XP-VMI behalten Sie jederzeit den Überblick über Lücken je Outlet und Produkt, können Lagerreichweiten von einzelnen Artikeln errechnen und Bestellvorschläge für den Handel auf Knopfdruck erzeugen. Das Modul VMI stellt somit in idealer Form Daten für den Telesales- oder VMI-Mitarbeiter zur Verfügung.

XP-CRM


XP-CRM stellt dem Vertriebsteam alle kundenbezogenen Informationen zur Verfügung, um das Potenzial eines bestehenden Kunden optimal ausnutzen. Unter XP-CRM werden alle Kundenkontakte an einer Stelle in der CRM-Datenbank gebündelt. Der klassische Außendienstbericht (Mail zum Kundenbesuch) wird überflüssig. Alle Berichte werden in der Datenbank gepflegt . So weiß der Innendienst jederzeit was beim letzten Außendiensttermin besprochen wurde und der Außendienst kann sich rechtzeitig die letzten Informationen vom Innendienstkontakt holen, ohne lange Telefonate, keine E-Mailberge, sondern relevante Informationen an einer Stelle.

Und: Zusammenfassungen gibt es natürlich trotzdem, über

XP-Report


Die Reporterstellung ist eine der zeitfressendsten Tätigkeiten im Vertrieb. XP-Reporting macht damit Schluss! XP-Reporting liefert zeitgesteuert dem gesamten Vertrieb die benötigten Reports, versendet diese automatisch und legt diese sogar logisch ab. Es ist möglich, die Reports auch ad-hoc abzurufen und Individualreports ohne Programmierkenntnisse zu erzeugen. Jetzt haben Sie endlich Zeit für die Analyse der Daten.

XP-Auftrag


Im Modul XP-Auftrag werden die wichtigsten operativen Vertriebsaufgaben intelligent vom System unterstützt. XP-Auftrag ist vollständig in Ihre ERP integriert, nutzt aber Kundendaten, um die Prozesse Auftragserfassung, Lagerwertausgleich und Retourengenehmigung, zu beschleunigen, zu optimieren und zu automatisieren. Bestellvorschläge, die von XP-VMI erstellt werden, können vollständig in einem Schritt übernommen werden, die Ermittlung eines LWA-Preises erfolgt unter Berücksichtigung bereits gewährter LWA’s und bei der Retoure wird natürlich zunächst die Retourenfähigkeit eines Artikels geprüft.

XP-Marketing


Schluss mit den Ausreden: Unter XP-Marketing werden alle vertriebsrelevanten Informationen (Packshot, Screenshot, Produkttexte) an einer Stelle gesammelt und somit permanent für Mitarbeiter und Kunden aktuell gehalten. Aus diesen Daten werden z.B. automatisiert individuelle Salesflyer erstellt. Ob Coverage, Pressespiegel oder Factsheets, mit XP-Marketing hat der Vertrieb immer Zugriff auf den aktuellsten Stand der Informationen.

XP-Marktanalyse


Zeig mir Produkt A von Release bis heute , vergleiche den Plan und das Media-Control-Ist, hochgerechnet.
Zeig mir Wettbewerbsprodukt von Preissenkung 1 bis Preissenkung 2 im Vergleich zu Produkt A
Kein Problem mit XP-Marktanalyse, denn in diesem Modul werden Chartdaten ins System integriert. Somit sind individuelle Zeitabgrenzungen, Zusammenfassen von Plattformen oder Produktvarianten jederzeit möglich und eröffnen völlig neue Möglichkeiten der Marktbeobachtung.

XP-Info ist ein Produkt von ESHamburg

Mehr Infos finden Sie auch unter www.xp-info.com